অফিস / বাড়ী ভাড়ার চুক্তিপত্র

যেকোনো ভাড়া চুক্তি একটি আইনগত দলিল যা ভাড়াটিয়া এবং মালিক উভয়ের অধিকার ও দায়িত্ব সুস্পষ্টভাবে নির্ধারণ করে। একটি সুষ্ঠু ও পরিষ্কার চুক্তি ভবিষ্যতে কোনো বিরোধ বা অস্পষ্টতা এড়াতে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নিচের চুক্তিপত্রটি একটি আদর্শ ফরম্যাট অনুসরণ করে তৈরি করা হয়েছে, যা অফিস বা বাণিজ্যিক স্থান ভাড়ার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

চুক্তির মেয়াদ ঃ ৩ (তিন) বছর
চুক্তির তারিখ ঃ ০১/০২/২০১৮ ইং হইতে ৩১/০১/২০২১ ইং
অগ্রীম জামানত ঃ ১,০০,০০০/= (এক লক্ষ) টাকা।
মাসিক ভাড়া ঃ ২০,৫০০/= (বিশ হাজার পাঁচ শত) টাকা।

অদ্য ০১/০২/২০১৮ ইং তারিখ হইতে এই ভাড়াটিয়া চুক্তিপত্র দলিল কার্যকর হইল।

প্রথম পক্ষ/বাড়ীর মালিক:
নাম: আব্দুল করিম, পিতা: মোঃ জাহেদুল ইসলাম, ঠিকানা: ১২/ক, মিরপুর রোড, ঢাকা। জাতীয়তা: বাংলাদেশী, ধর্ম: ইসলাম, পেশা: ব্যবসা।

দ্বিতীয় পক্ষ/ ভাড়াটিয়া:
নাম: রিয়াদ হাসান, পিতা: মোঃ সেলিম উল্লাহ, ঠিকানা: ২৫/খ, বনানী, ঢাকা। জাতীয়তা: বাংলাদেশী, ধর্ম: ইসলাম, পেশা: ব্যবসা।

চুক্তির শর্তাবলী:

১. এই ভাড়া চুক্তিনামা দলিল ০১/০২/২০১৮ ইং তারিখ হইতে কার্যকর হইবে এবং ৩১/০১/২০২১ ইং তারিখ পর্যন্ত বলবৎ থাকিবে। উক্ত মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার পর প্রথম পক্ষ ও দ্বিতীয় পক্ষ পরস্পর সমঝোতার মাধ্যমে পুণরায় মেয়াদ বৃদ্ধি বা ভাড়া নির্ধারণ করিতে পারিবেন।

২. উক্ত বাড়ীতে “সানরাইজ টেক্সটাইলস লিমিটেড”-এর অফিস ও গার্মেন্টস এক্সেসরিজ, পোশাক, উৎপাদন ও সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান হিসাবে ব্যবহৃত হবে। এখানে কোনরকম ক্ষয়ক্ষতি, দুর্ঘটনা বা আইনগত জটিলতা ঘটিলে প্রথম পক্ষ (বাড়ীর মালিক) দায়ী থাকিবে না; দ্বিতীয় পক্ষই তার সম্পূর্ণ দায়িত্ব বহন করিবেন।

৩. উল্লিখিত অফিস ঘরের অগ্রীম জামানত বাবদ ১,০০,০০০/- (এক লক্ষ) টাকা ধার্য করা হইল। চুক্তিপত্রের মেয়াদ শেষে অথবা চুক্তি পূর্বাহ্নে শেষ করিলে, অফিস ঘর যথাযথ অবস্থায় ফেরত নেওয়ার পর প্রথম পক্ষ উক্ত জামানতের টাকা দ্বিতীয় পক্ষকে ফেরত দিবেন। তবে ভাড়া বাকি থাকিলে বা সম্পত্তির কোন ক্ষতি সাধন হইলে তার মেরামত খরচ জামানতের টাকা হইতে বাদ দেওয়া হইবে।

৪. অফিস ঘরের মাসিক ভাড়া ২০,৫০০/- (বিশ হাজার পাঁচশত) টাকা ধার্য করা হইল। দ্বিতীয় পক্ষ ধার্যকৃত ভাড়া প্রতি মাসের ১০ থেকে ১৫ তারিখের মধ্যে প্রথম পক্ষকে নগদ/ব্যাংক চেকের মাধ্যমে পরিশোধ করিবেন। কোন অবস্থাতেই ভাড়া জামানতের টাকা হইতে কর্তন করা যাইবে না।

৫. দ্বিতীয় পক্ষ উক্ত অফিস ঘরে শুধুমাত্র কোম্পানীর বৈধ ব্যবসার কাজে ব্যবহার করিবেন। অন্য কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে সাব-লেট বা ভাড়া দেওয়া যাইবে না। এনজিও বা কোন রাজনৈতিক কার্যক্রম পরিচালনা করা যাইবে না। প্রতিষ্ঠানের কোন প্রকার ক্ষয়-ক্ষতি হলে দ্বিতীয় পক্ষই তার পূর্ণ দায়িত্ব বহন করিবে।

৬. দ্বিতীয় পক্ষ উল্লেখিত অফিস ঘরটির সম্পত্তি অক্ষত ও সুরক্ষিত অবস্থায় রাখিবেন। উহার কোন আকৃতি, প্রকৃতি পরিবর্তন, পরিবর্ধণ বা রঙ পরিবর্তন করিতে চাহিলে প্রথম পক্ষের লিখিত অনুমতি নেওয়া বাধ্যতামূলক হইবে।

৭. দ্বিতীয় পক্ষ উল্লেখিত অফিস ঘরে কোন দাহ্য বস্তু, বিস্ফোরক পদার্থ বা ভারী জিনিসপত্র রাখিতে পারিবেন না। এছাড়া দেশের প্রচলিত আইন বহির্ভূত কোন কাজ করিতে পারিবেন না।

৮. উল্লেখিত অফিস ঘরে প্রতিবেশীদের কোনরূপ অসুবিধা, শব্দদূষণ বা inconvenience সৃষ্টি করিয়া দ্বিতীয় পক্ষ কোন কিছু করিতে পারিবেন না। চুক্তির বহির্ভূত কোন কাজ দ্বিতীয় পক্ষ করিলে তাহার জন্য প্রথম পক্ষ কোনভাবেই দায়ী থাকিবেন না।

৯. অফিস ঘরে যাবতীয় ইউটিলিটি সার্ভিসের খরচ, যেমন— প্রতি মাসের ইলেকট্রিক বিল, পানির বিল, গ্যাস বিল, ইন্টারনেট বিল ইত্যাদি দ্বিতীয় পক্ষ নিজ দায়িত্বে পরিশোধ করিবেন।

১০. দ্বিতীয় পক্ষ পর পর তিন মাসের ভাড়া পরিশোধ করিতে ব্যর্থ হইলে এই চুক্তিপত্র দলিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল বলিয়া গণ্য হইবে। প্রথম পক্ষ লিখিতভাবে ৩০ (ত্রিশ) দিনের একটি উচ্ছেদ নোটিশ প্রদান করিতে পারিবেন এবং চুক্তি নবায়ন না করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করিবেন।

১১. অপরিহার্য পরিস্থিতিতে যে কোন পক্ষ অপর পক্ষকে লিখিতভাবে ৩ (তিন) মাসের নোটিশ দিয়ে চুক্তিকালীন সময়ের মধ্যেই চুক্তির ইতি টানিতে পারিবেন।

১২. চুক্তির মেয়াদ শেষে দ্বিতীয় পক্ষ অফিসের চাবি প্রথম পক্ষের নিকট হস্তান্তর করিবেন এবং প্রথম পক্ষ প্রাঙ্গণ পরিদর্শন করে জামানতের টাকা ফেরত দেওয়ার বিষয়টি নিষ্পত্তি করিবেন।

এতদ্বার্থে স্বেচ্ছায়, স্ব-জ্ঞানে, সুস্থ শরীরে ও সরল মনে অন্যের বিনা প্ররোচনায় অত্র দলিল পাঠ করিয়া উহার মর্ম অবগত হইয়া উপস্থিত স্বাক্ষরকারী স্বাক্ষীগণের উপস্থিতিতে আমরা উভয় পক্ষ অত্র দলিলে সহি-স্বাক্ষর করিয়া সম্পাদন করিলাম।

ইতি, তারিখ: ০১/০২/২০১৮ ইং

স্বাক্ষীগণের স্বাক্ষর:
১. নাম: কামরুল হাসান, ঠিকানা: মিরপুর, ঢাকা
২. নাম: সেলিনা আক্তার, ঠিকানা: উত্তরা, ঢাকা

প্রথম পক্ষের স্বাক্ষর:
(বাড়ীর মালিক)
নাম: আব্দুল করিম
স্বাক্ষর: ………………………..

দ্বিতীয় পক্ষের স্বাক্ষর:
(ভাড়াটিয়া)
নাম: রিয়াদ হাসান
স্বাক্ষর: ………………………..

পরামর্শ:

• চুক্তি স্বাক্ষরের পূর্বে উভয় পক্ষেরই দলিলটি Thoroughly পড়ে নেওয়া উচিত এবং কোনো条款不明白 হলে আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করা জরুরি।

• ভাড়া পরিশোধের Receipt বা প্রমাণ সর্বদা সংরক্ষণ করুন।

• অগ্রীম জামানতের টাকা হস্তান্তরের সময় একটি রসিদ বা Acknowledgement নেওয়া বাধ্যতামূলক করা উচিত।

• চুক্তির একটি কপি উভয় পক্ষের কাছেই থাকা আবশ্যক।

• সম্পত্তি হস্তান্তরের সময় একটি Handover Report বা তালিকা তৈরি করে নিলে ভবিষ্যতে জামানত ফেরত নেওয়ার সময় বিবাদ এড়ানো যায়।