সংগঠনের পক্ষ থেকে সংবাদ বিজ্ঞপ্তি লেখা
একটি কার্যকর প্রেস রিলিজ বা সংবাদ বিজ্ঞপ্তি মূলত সংবাদেরই একটি ভিন্ন রূপ। আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য যখন গণমাধ্যমে সংবাদ হিসেবে প্রকাশের জন্য পাঠানো হয়, তখন তার কাঠামো যদি পেশাদার সংবাদশৈলীর মতো না হয়, তবে তা গুরুত্ব হারায়। নিচে সংবাদ বিজ্ঞপ্তির কাঠামো ও লিখনশৈলী আলোচনা করা হলো।
প্রেস বিজ্ঞপ্তি এক ধরনের সংবাদ। আর দল বা সংগঠন এর জন্য পক্ষ থেকে যখন প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করা হবে তখন তা হবে দলীয় সংবাদ, সংগঠন সংবাদ বা সংগঠনের জন্য প্রচারণা। কিন্তু পাঠকের আগ্রহ ধরে রাখার জন্য একে সংবাদের কাঠামোতে লেখা উত্তম। আমরা সংবাদের কাঠামোকে বলি ষড় ক। তাহলে জানা যাক কি এই ‘‘ষড়’ক’’
সংবাদের কাঠামো ও “ষড় ক” (5W1H)
সংবাদ বা প্রেস রিলিজ মূলত একটি সুনির্দিষ্ট কাঠামোর ওপর দাঁড়িয়ে থাকে। যেকোনো সার্থক সংবাদে ৬টি প্রশ্নের উত্তর থাকা আবশ্যক, যাকে বাংলায় ‘ষড় ক’ এবং ইংরেজিতে 5W1H বলা হয়:
-
কী (What): কী ঘটেছে বা ঘটবে বা আপনি কী জানাতে চান?
-
কে (Who): ঘটনার সাথে কে জড়িত বা কার বিষয়ে তথ্যটি?
-
কখন (When): ঘটনাটি কখন ঘটেছে বা ঘটবে?
-
কোথায় (Where): ঘটনার স্থান বা জায়গার নাম কী?
-
কেন (Why): ঘটনার কারণ বা আপনার দাবির যৌক্তিকতা কী?
-
কীভাবে (How): ঘটনার ফলাফল কী বা বর্তমান অবস্থা কী?
সংবাদ বিজ্ঞপ্তির আদর্শ কাঠামো
একটি আদর্শ প্রেস রিলিজ নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে লেখা উচিত:
-
শিরোনাম (Headline): শিরোনাম হতে হবে আকর্ষণীয় ও যথার্থ। এর উপরে ‘ডেক’ বা নিচে ‘সোল্ডার’ ব্যবহার করা যেতে পারে যা শিরোনামকে পূর্ণতা দেয়।
-
সূচনা বা লিড (Lead): প্রথম ২২-২৫ শব্দের মধ্যে মূল খবরটি সংক্ষেপে লিখতে হবে। এখানে ‘ষড় ক’-এর উত্তরগুলো থাকা জরুরি।
-
সূচনার বিস্তার: প্রথম প্যারায় দেওয়া তথ্যগুলোর কিছুটা বিস্তারিত বর্ণনা যা মূল বিষয়টিকে পরিষ্কার করবে।
-
পটভূমি (Body): এখানে ঘটনার বিবরণ, কার্যকারণ, প্রয়োজনীয় তথ্যসূত্র, পরিসংখ্যান এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের মন্তব্য যুক্ত করতে হবে। এটি পাঠকের জানার তৃষ্ণা মেটায়।
-
যোগাযোগের তথ্য (Contact Info): প্রেস রিলিজের শেষে প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম ও ফোন নম্বর দিতে হয় যাতে সাংবাদিকরা প্রয়োজনে যোগাযোগ করতে পারেন।
কি কি বিষয়ে সংবাদ বিজ্ঞপ্তি পাঠায় দল ও সংগঠন?
একটি সক্রিয় সংগঠন বা দলের সংবাদ বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর অনেকগুলো ক্ষেত্র থাকতে পারে। আপনার দেওয়া মূল বিবরণে যেমন বলা হয়েছে—”সব ঘটনা কিন্তু সংবাদ হতে পারে না,” তাই গণমাধ্যমের গুরুত্ব পায় এমন বিষয়গুলোকেই বেছে নিতে হয়।
নিচে একটি সংগঠন যে বিষয়গুলোর ওপর ভিত্তি করে সংবাদ বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে, তার একটি তালিকা দেওয়া হলো:
১. নতুন কর্মসূচি বা ইভেন্ট সংক্রান্ত
-
প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী: সংগঠনের জন্মদিন বা প্রতিষ্ঠাবার্ষিকী উপলক্ষে বিশেষ আয়োজন।
-
সম্মেলন বা কনফারেন্স: বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM) বা জাতীয়/আঞ্চলিক প্রতিনিধি সম্মেলন।
-
সেমিনার ও সিম্পোজিয়াম: কোনো সামাজিক বা তাত্ত্বিক বিষয়ে আলোচনা সভার আয়োজন।
-
মেলা বা প্রদর্শনী: সংগঠন কর্তৃক আয়োজিত কোনো পণ্য মেলা, চিত্র প্রদর্শনী বা বইমেলা।
২. সাংগঠনিক পরিবর্তন ও সিদ্ধান্ত
-
নতুন কমিটি গঠন: সংগঠনের নতুন কেন্দ্রীয় বা শাখা কমিটি ঘোষিত হলে।
-
নীতিগত সিদ্ধান্ত: সংগঠনের লক্ষ্য বা উদ্দেশ্যে বড় কোনো পরিবর্তন আসলে।
-
নতুন শাখা উদ্বোধন: দেশের ভেতরে বা বাইরে নতুন কোনো কার্যালয় চালু হলে।
৩. জনসেবা ও সামাজিক কার্যক্রম
-
ত্রাণ বিতরণ: বন্যা, খরা বা যেকোনো দুর্যোগে মানুষের পাশে দাঁড়ানো।
-
ফ্রি মেডিকেল ক্যাম্প: বিনামূল্যে স্বাস্থ্যসেবা বা রক্তদান কর্মসূচির আয়োজন।
-
বৃত্তি প্রদান: মেধাবী ও দরিদ্র শিক্ষার্থীদের আর্থিক সহায়তা বা পুরস্কার প্রদান।
-
বৃক্ষরোপণ কর্মসূচি: পরিবেশ রক্ষায় বিশেষ কোনো উদ্যোগ।
৪. প্রতিবাদ ও জনসচেতনতা
-
বিক্ষোভ বা মানববন্ধন: কোনো অন্যায়ের বিরুদ্ধে বা দাবি আদায়ে রাজপথে নামলে।
-
বিবৃতি: চলমান জাতীয় কোনো ইস্যুতে সংগঠনের পক্ষ থেকে নিন্দা বা সমর্থন জানিয়ে সংবাদ ভাষ্য।
-
সচেতনতা ক্যাম্পেইন: ডেঙ্গু প্রতিরোধ, মাদকবিরোধী প্রচার বা ট্রাফিক আইন মানার মতো জনহিতকর কাজ।
৫. অর্জন ও মাইলফলক
-
পুরস্কার প্রাপ্তি: সংগঠন বা সংগঠনের কোনো সদস্য জাতীয় বা আন্তর্জাতিক পদক পেলে।
-
চুক্তি স্বাক্ষর (MoU): অন্য কোনো দেশি বা বিদেশি প্রতিষ্ঠানের সাথে যৌথভাবে কাজের চুক্তি হলে।
-
নতুন উদ্যোগ: কোনো অ্যাপ লঞ্চ করা, নতুন পণ্য বা সেবা বাজারে আনা।
৬. অস্বাভাবিক বা চমকপ্রদ ঘটনা
-
ব্যতিক্রমী রেকর্ড: সংগঠন কর্তৃক এমন কিছু করা যা আগে কেউ করেনি (যেমন: এক দিনে ১ লাখ গাছ লাগানো)।
-
বিদেশি প্রতিনিধি দলের পরিদর্শন: কোনো গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তি বা বিদেশি ডেলিগেট আপনাদের অফিস পরিদর্শনে আসলে।
একটি ঘটনা কখন ‘সংবাদ’ হয়ে ওঠে?
আপনার প্রতিষ্ঠানের সব তথ্যই সংবাদ নয়। কোনো ঘটনাকে সংবাদ হিসেবে গণ্য হতে হলে নিচের বৈশিষ্ট্যগুলো থাকতে হয়:
-
নৈকট্য: ঘটনাটি পাঠকের অবস্থানের যত কাছে হবে, তার সংবাদমূল্য তত বেশি।
-
সময়: টাটকা ঘটনার গুরুত্ব সবসময় বেশি। বাসি খবর সংবাদ হিসেবে গ্রহণযোগ্যতা হারায়।
-
পাঠকের স্বার্থ ও আগ্রহ: তথ্যের সাথে যদি সাধারণ মানুষের জীবনযাত্রা বা আবেগের সম্পর্ক থাকে, তবে তা দ্রুত সংবাদ হয়ে ওঠে।
-
ব্যক্তি ও স্থানের গুরুত্ব: বিখ্যাত ব্যক্তি বা গুরুত্বপূর্ণ কোনো স্থানের সাথে জড়িত ছোট ঘটনাও বড় সংবাদ হতে পারে।
-
অস্বাভাবিকতা: যা সচরাচর ঘটে না বা যা বেশ বিচিত্র, তা সহজেই মানুষের দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
ভাষা ও বানান সর্তকতা
সংবাদ বিজ্ঞপ্তিতে ভুল বানান বা ব্যাকরণ আপনার প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি ক্ষুণ্ণ করে। তাই নিচের বিষয়গুলো খেয়াল রাখুন:
-
বানান সচেতনতা: ‘র’ এবং ‘ড়’ এর ব্যবহার, যেমন—’বই পড়া’ কিন্তু ‘পড়শি’। বাংলা একাডেমির প্রমিত বানান রীতি অনুসরণ করা উচিত।
-
শব্দের দ্বৈততা বর্জন: একই অর্থ প্রকাশ করে এমন দুটি শব্দ একসাথে ব্যবহার করবেন না (যেমন: ‘বিচারকমন্ডলীবৃন্দ’ ভুল, সঠিক হলো ‘বিচারকমন্ডলী’ বা ‘বিচারকবৃন্দ’)।
-
সংক্ষিপ্ততা: অল্প কথায় বেশি তথ্য দেওয়ার চেষ্টা করুন। অযথা লম্বা বাক্য পরিহার করুন।
দক্ষতা বৃদ্ধির কিছু পরামর্শ
-
নিয়মিত পত্রিকা পড়ুন: প্রতিদিন অন্তত একটি জাতীয় দৈনিক পত্রিকা ও আপনার কাজের ক্ষেত্র সংশ্লিষ্ট ম্যাগাজিন পড়ার অভ্যাস করুন। এটি আপনাকে ভাষার ব্যবহার ও বর্তমান বাজার বুঝতে সাহায্য করবে।
-
টাইপিং দক্ষতা: দ্রুত ও নির্ভুলভাবে বিজয় বা অভ্রতে টাইপ করা শিখে নিন।
-
তথ্যসূত্র: তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা বজায় রাখতে সবসময় সঠিক সূত্র উল্লেখ করুন।
মনে রাখবেন: একটি ভালো মানের প্রেস রিলিজ কেবল আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্যই প্রচার করে না, বরং গণমাধ্যমের সাথে আপনার দীর্ঘস্থায়ী পেশাদার সম্পর্ক তৈরি করে।
সংবাদ বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর সময় একটি টিপস:
যেকোনো বিষয় পাঠানোর আগে নিজেকে প্রশ্ন করুন— “এই খবরটি পড়লে সাধারণ মানুষের কী লাভ?” যদি উত্তরটি ইতিবাচক হয়, তবেই সেটি ভালো প্রেস রিলিজ হিসেবে গণ্য হবে।
নমুনা সংবাদ বিজ্ঞপ্তি
অবিলম্বে প্রকাশের জন্য
শিরোনাম: রাজধানীতে শুরু হচ্ছে তিন দিনব্যাপী ‘উদ্যোক্তা সম্মেলন ২০২৬’
ঢাকা, ৭ ফেব্রুয়ারি ২০২৬: তরুণ উদ্যোক্তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং দেশীয় পণ্যের প্রচারের লক্ষ্যে আগামী ১০ ফেব্রুয়ারি থেকে রাজধানীর বঙ্গবন্ধু আন্তর্জাতিক সম্মেলন কেন্দ্রে শুরু হতে যাচ্ছে তিন দিনব্যাপী ‘জাতীয় উদ্যোক্তা সম্মেলন ২০২৬’। (এটি সূচনা বা লিড, যেখানে কে, কী, কবে, কোথায়—এই উত্তরগুলো রয়েছে)।
সূচনার বিস্তার: বেসরকারি সংস্থা ‘উদ্যোক্তা ফোরাম’ আয়োজিত এই সম্মেলনে সারাদেশের প্রায় ৫০০ জন তরুণ উদ্যোক্তা তাদের উদ্ভাবনী পণ্য ও সেবা প্রদর্শন করবেন। ১০ ফেব্রুয়ারি সকাল ১০টায় বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের মাননীয় উপদেষ্টা প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত থেকে সম্মেলনের উদ্বোধন করবেন।
পটভূমি ও বিস্তারিত: উদ্যোক্তা ফোরামের সাধারণ সম্পাদক বলেন, “বর্তমান অর্থনৈতিক প্রেক্ষাপটে কর্মসংস্থান সৃষ্টি ও ক্ষুদ্র শিল্পের বিকাশে এই সম্মেলন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে। আমরা চাই আমাদের তরুণরা যেন শুধু চাকরির পেছনে না ছুটে নিজেরাই কর্মসংস্থান তৈরি করতে পারে।”
সম্মেলনে প্রতিদিন তিনটি করে বিশেষ সেমিনার অনুষ্ঠিত হবে, যেখানে বিশেষজ্ঞগণ ব্যবসার লাইসেন্সিং, কর ব্যবস্থাপনা এবং ডিজিটাল মার্কেটিং বিষয়ে আলোচনা করবেন। এবারের সম্মেলনে নারী উদ্যোক্তাদের জন্য থাকছে বিশেষ আলাদা কর্নার। (এখানে ঘটনার কেন, কীভাবে এবং পটভূমি বর্ণনা করা হয়েছে)।
প্রধান খুঁটিনাটি: উল্লেখ্য যে, সম্মেলনটি প্রতিদিন সকাল ১০টা থেকে রাত ৮টা পর্যন্ত সবার জন্য উন্মুক্ত থাকবে। মেলায় প্রবেশমূল্য রাখা হয়েছে ২০ টাকা, যা সরাসরি দুস্থ শিশুদের শিক্ষা তহবিলে জমা করা হবে। মেলায় দর্শনার্থীদের জন্য থাকছে বিশেষ র্যাফেল ড্র এবং সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান।
যোগাযোগের তথ্য: (সাংবাদিকদের প্রয়োজনে যোগাযোগের জন্য) মো. আরিফুর রহমান জনসংযোগ কর্মকর্তা, উদ্যোক্তা ফোরাম। ফোন: ০১৭XXXXXXXX ইমেইল: info@uddoktaforum.org ওয়েবসাইট: www.uddoktaforum.org
প্রেস রিলিজটি পাঠানোর আগে চেক লিস্ট:
-
বানান: ‘মন্ডলীবৃন্দ’ বা ‘সকাল ৮ ঘটিকার সময়’ এর মতো দ্বৈত শব্দ ব্যবহার করা হয়নি তো?
-
৬টি উত্তর: লিড অংশে ‘ষড় ক’-এর উত্তরগুলো আছে কি না দেখে নিন।
-
সংক্ষিপ্ততা: বর্ণনা বেশি লম্বা না করে তথ্যবহুল করার চেষ্টা করুন।